Compte Rendu de l'ASSEMBLEE GENERALE du 19 juin 2017

LES TASTES VINS FINESTRETOIS

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE :

EXERCICE 2016.

FINESTRET, LE 21/02/2017.

L’assemblée générale ordinaire de l’association « les tastes vins Finestrétois » a été convoquée le 18/O2/2017 à 19h30 dans la salle des fêtes de la commune.

Le but de cette assemblée est de faire le point, avec les adhérents, sur le fonctionnement du club, de présenter le compte rendu financier de l’association, de définir les orientations  futures,  de soulever et de résoudre les éventuels problèmes rencontrés en cours d’exercice et enfin, d’élire le bureau pour l’année à venir.

Ordre du jour :

-          Etablissement de l’état des présents et collecte des pouvoirs,

-          Ouverture de la séance,

-          Rapport moral présenté par le président,

-          Rapport financier présenté par le trésorier,

-          Le mot de la secrétaire,

-          Résolution pour l’année à venir,

-          Questions diverses,

-          Election  du bureau,

-          Clôture de l’AG,

-          Apéritif offert par le club.

Déroulement de la réunion :

Lors de cette réunion, 19 membres du club étaient présents, porteurs de 2 pouvoirs, portant ainsi le nombre des votants à 21 pour un effectif de 22 membres. Le quorum étant atteint, le président déclare ouverte l’assemblée générale ordinaire de l’association.

Aucun membre du club n’a postulé pour occuper un poste au sein du bureau. Le bureau en place postule pour l’exercice 2017.

Rapport moral :

Le président du club a présenté une synthèse globale de l’activité de l’année écoulée, exposé les problèmes rencontrés en cours de gestion et leur solutions, enfin les évolutions futures du club qui sont envisageables.

Bilan financier :

L’exercice 2016 se termine au 31/12/2016 avec un excédent  de 226.16 euros.Le budget est présenté dans sa globalité par le trésorier et  adopté à l’unanimité des voix.

Le versement de la subvention  du conseil général a été fait à l’association le 16/12/2016. L’association a bénéficié de la subvention de la mairie pour l’exercice 2016 et d’un rattrapage concernant le versement de l’année 2015. Cela provoque un excédent de l’ordre de 220 euros par rapport au budget prévisionnel de l’exercice 2016.

 Les demandes de subvention seront renouvelées auprès de la municipalité de Finestret et du conseil départemental des PO, dès que le compte rendu de l’assemblée générale sera dédigé.

Résolutions pour l’année à venir :

-          Le tarif de la cotisation annuelle reste inchangé à 10 euros par personnes.

-          La participation financière aux différentes dégustations est maintenue afin de financer les achats de vin et de mets d’accompagnement. Le calcul de cette participation est déterminé en fonction des dépenses engagées et du nombre d’adhérents présents,

-          La fréquence des dégustations est maintenu à une par mois, (hors juillet/août,

-          Pour l’exercice à venir, le nombre définitif d’adhérents est porté à 26 personnes, soit une augmentation de 04 unités par rapport au précédent exercice.

-    Monsieur Serge Fabre continu la mise à jour du blog et  toute latitude lui a été donnée dans la gestion de cet outil de communication.

Questions diverses :

Sans objet !

Election du bureau :

Monsieur J.MUXART, président du club ; Madame D.CALLEJON, secrétaire et Monsieur JL.MUXART, trésorier; se représentent dans leurs fonctions.

Les trois candidats sont élus a l’unanimité des voix soit :

19 voix exprimée + 02 pouvoirs sur 21 possibles.

Composition du bureau pour l’année 2016 :

            - Président : Monsieur Joseph MUXART,

            - secrétaire : Madame DANIELLE CALLEJON,

            - trésorier : Monsieur Jean-Louis MUXART.

Monsieur Joseph MUXART et Monsieur Jean-Louis MUXART sont habilités, dans la cadre de leurs fonctions, à mener les différentes opérations financières concernant le bon fonctionnement du club.

Clôture de la séance :

Le président clôture la séance et invite les adhérents à partager le verre de l’amitié.

La prochaine dégustation aura lieu 3 ème semaine de mars 2017.

Apéritif offert par le club.

J.MUXART